سیستم مکانیزه حمل و نقل بین الملل سمند . کاهش هزینه مدیریت اطلاعات ، گزارش به مشتریان از طریق اینترنت و امکان پرداخت آن لاین هزینه توسط مشتری . ارائه گزارشات کامل از نحوه عملکرد بازاریابان ، فروش و ...
درج محموله های صادرات، ترانزیت و واردات در سه بخش زمینی، هوایی، دریایی.
فرایند حمل و نقل نقش بسیار مهمی در هماهنگی و کارایی زنجیره تأمین دارد. در واقع
فرایند حمل و نقل جزئی از مدیریت زنجیره تأمین بوده و امر مبادله و حمل کالا از
تولید کننده مواد اولیه به مصرف کننده نهایی را انجام می دهد.
بدیهی است که وجود یک سیستم مکانیزه در چرخه حمل محصول کمک شایانی در بهبود و
افزایش کارایی زنجیره تأمین خواهد داشت.
از این رو این مهم گروه فن آوری اطلاعات پریسان را برآن داشت تا با طراحی و تولید
نرم افزار سمند گامی هرچند کوچک در تسهیل فرایند های حمل و نقل بردارد.
این نرم افزاربا قابلیت ها و امکانات مناسب خود به شرکت های فعال در زمینه حمل و
نقل این امکان را می دهد که کلیه محمولات صادراتی، وارداتی و ترانزیتی خود در بخش
های مختلف هوایی، دریایی و زمینی به همراه کلیه اطلاعات مربوط به محموله اعم از
صورتحساب، حق توقف کانتینر، مشخصات مشتری، مشخصات بازاریاب، و... را در سیستم ثبت
نماید.
به این ترتیب نه تنها هزینه های مالی و زمانی مشتریان کاهش می یابد، بلکه بهره وری
فرایند نیز افزایش می یابد.
برخی از امکانات
درج محموله های صادرات، ترانزیت و واردات در سه بخش زمینی، هوایی، دریایی
• امکان درج کلیه اطلاعات محموله.
• امکان انتخاب هوشمند بازاریاب ها بدون نیاز به تایپ .
• درج تاریخ به صورتقویم شمسی.
• امکان تایپ متنها ی توضیحی در ویرایشگر متنی.
• امکان جستجوی محموله های وارداتی-صادراتی بر اساس:
o کد ترافیک.
o کد مالی.
o کد بازاریاب.
o شماره بارنامه.
o ویا هر ترکیب دلخواه از آنها.
• امکان ویرایش محموله در هر زمان دلخواه از طریق جستجو.
• قابلیت تهیه نسخه قابل چاپ از محموله با فونت زیبای بی نازنین.
• درج صورتحساب برای محموله در هنگام ثبت اعلامیه حمل یا مراحل دلخواه بعدی.
• درج شماره صورتحساب به صورت اتوماتیک.
• درج صورتحساب به تاریخ روز.
• امکان درج صورت حساب متمم و اصلاحیه.
• امکان مشاهده صورت حساب های درج شده برای یک محموله و ویرایش آنها در صورت لزوم.
• امکان تغییر فونت متن های توضیحی صورت حساب به اندازه و نوع دلخواه.
• درج مبلغ کل صورت حساب به حروف.
• محاسبه مالیات و عوارض به صورت اتوماتیک (امکان معافیت از مالیات برای برخی از
محصولات ، مانند محصولات کشاورزی).
• نمایش مبالغ عددی به شکل کاملا" خوانا و تفکیک شده به صورت سه رقم سه رقم.
• امکان تهیه نسخه چاپی از صورت حساب مطابق با فرمت وزارت دارایی.
• نمایش مشخصات فروشنده و خریدار در صورت حساب به شکل هوشمند.
• امکان درج محموله های صادراتی همانند محموله های واردات و ترانزیت .
• تهیه گزارش از عملکرد بازاریاب ها در هر بازه زمانی دلخواه.
• امکان تهیه نسخه قابل چاپ از گزارش بازاریابی.
در محموله های زمینی:
• امکان درج محموله های (F T L).
• امکان درج محموله های( (L T L.
در صورت درج محموله های L T L:
• امکان درج محموله های زیر گروه.
• امکان درج اطلاعات اختصاصی برای هر محموله زیر گروه.
• امکان درج صورت حساب برای هر محموله زیر گروه.
• دخیل نمودن کلیه اطلاعات مربوط به محموله های زیر گروه در گزارش ماهانه بازاریاب
درج محموله های دریایی:
• امکان درج اعلامیه حمل و اعلامیه ورود.
• امکان درج محموله به صورت فله.
• امکان درج محموله به صورت کانتینری.
• امکان درج حق توقف کانتینر برای محموله های کانتینری.
• درج حق توفقف برای هر کانتینر به تفکیک .
• محاسبه کلیه هزینه ها به صورت کاملا" اتوماتیک با تعیین تاریخ شروع حق توقف و
تاریخ بازگشت کانتینر خالی.
o برای کانتینرهای یخچالی ، ویژه و کانتینر های معمولی.
• نسخه قابل چاپ از حق توقف کانتینر محموله.
• امکان نمایش کلیه اطلاعات مربوط به محموله های فله و کانتینری در گزارش ماهیانه
بازاریاب.
• امکان نمایش نوع و تعداد کانتینرها در نسخه قابل چاپ .(صادرات – واردات).
• امکان تهیه نسخه قابل چاپ ازاعلامیه حمل و اعلامیه ورود به تفکیک.
کاربران سیستم:
• امکان تعریف کاربر جدید و تعیین سطح دسترسی برای کاربران و عدم دسترسی کاربران
سطوح پایین به منابع کاربران سطوح بالایی.
• امکان رهگیری کاربری که اطلاعات را وارد سیستم نموده و یا ویرایش کرده.
• امکان تعریف بازاریاب های جدید ویا ویرایش بازاریاب های فعلی.
مشتریان سیستم:
• امکان تعریف مشتریان جدید و یا ویرایش اطلاعات شخصی آنها .کافی است یکبار مشخصات
مشتری در سیستم درج شود.
در مراحل بعدی برای درج صورت حساب ویا محموله نیازی به درج اطلاعات مشتری نیست.
• امکان تهیه گزارش از عملکرد مشتری و تعیین میزان سودی که برای شرکت داشته است.
بخش وب سایت:
• مشتریان می توانند با مراجعه به سایت از وضعیت محموله خود با خبر شوند .
• جسستجو می تواند بر اساس شماره بارنامه باشد.
• در صورت نیازبه اطلاعات جزئی تر مشتریان می توانند با دریافت نام و کلمه عبور
وارد سیستم شده و موارد زیر را ببینند.
1) اعلامیه های حمل و ورود.
2) صورتحسابهای درج شده برای هر محموله (زمینی-دریایی-هوایی)
3) مشاهده حق توقف در محموله های دریایی کانتینری.
4) مشاهده محموله های زیر گروه در محموله های LTL زمینی.
5) امکان پرداخت هزینه ها بصورت online از طریق کارتهای عضو شتاب.
6) ...